Checklist voor succesvolle geranium-klantevenementen

• Stel doelen, bijv. meer klanten aantrekken, nieuwe doelgroepen aanspreken of de verkoop verhogen
• Bepaal je doelgroep(en), bijv. nieuwe balkonbezitters, jongeren, DIY-liefhebbers of vaste klanten
• Kies een passend eventformat. Mogelijkheden zijn o.a. plantacties, service-events (zoals een plantservice ter plaatse), adviesmomenten, DIY-workshops en themacampagnes (bijv. ‘insectvriendelijk balkon’)
• Plan de omvang realistisch — groot event vs. kleine actiezone

• Plan het event in het hoofdverkoopseizoen van geraniums (april t/m juni)
• Kies een datum die past bij doelgroep, personeel en verwachte bezoekersaantallen
  o Weekend: vaak meer bezoekers
  o Weekdag: rustiger, meer tijd voor advies of plantservice
• Houd rekening met weer en locatie
  o Voorzie een alternatief voor buiten
  o Denk aan overdekte opties
• Check concurrerende evenementen in de regio
  o Stadsfeesten/evenementen
  o Vakantieperiodes
• Plan voldoende tijd voor promotie
• Bepaal een realistische duur, bijv. een promotieblok van 3 uur i.p.v. een hele dag

• Zorg voor voldoende geraniums en bijpassende planten voor presentatie, activiteit en extra verkoop (tijdig bestellen!)
• Regel logistiek en aanvulling tijdens de actieperiode
• Zorg voor aanvullende producten zoals potten, potgrond, meststoffen, etc.
• Plaats de actiezone op een goed zichtbare plek in de winkel
• Inspireer klanten met presentaties, bijv. voorbeeldbeplanting in balkonbakken, thematafels, kleurconcepten of insectvriendelijke combinaties

• Bereken personeelsbehoefte voor voorbereiding, opbouw en advies
• Plan pauzes en vervanging
• Zorg voor voldoende kennis op de vloer (plantadvies, soortenkeuze, standplaats, verzorging) — train medewerkers vooraf
• Verdeel taken duidelijk binnen het team (advies, kassa, plantservice)
• Houd rekening met piekmomenten
• Voorzie eenvoudige alternatieven bij weinig personeel, zoals een DIY-plantstation of vaste adviesuren

• Bied plantactiviteiten met begeleiding aan (bijv. balkonbakken of potten beplanten)
• Richt een seizoensstart-zone in voor balkon en terras
• Plan thema-activiteiten, zoals:
  o Insectvriendelijke balkon- en potbeplanting
  o Kleurconcepten voor balkon en terras
  o Eenvoudige, onderhoudsvriendelijke plantcombinaties
• Integreer duurzaamheid, bijv. kruidencombinaties of zelfgemaakte insectenhotels
• Denk aan social media-waardige presentatie (fotospots, voorbeeldopstellingen)

• Kondig het event ruim van tevoren aan (idealiter enkele weken vooraf)
• Combineer meerdere kanalen:
  o Social media
  o Eigen website
  o Nieuwsbrief
  o Lokale advertenties
  o Posters of aankondigingen in de winkel
  o Flyers bij de kassa
• Bied inschrijving aan voor workshops of plantacties (online of in de winkel)
• Nodig lokale media uit bij grotere events
• Stuur een reminder kort voor het event

• Maak foto’s (activiteiten, deelnemers, eindresultaten)
• Verzamel klantfeedback
• Maak korte video’s (stappen, adviesmomenten, sfeer)
• Plaats content op social media op dezelfde dag
• Belangrijk: vraag toestemming aan herkenbare personen

• Bewaar beeldmateriaal voor later gebruik
• Evalueer deelnemers- en verkoopcijfers
• Hergebruik content
• Optimaliseer het concept voor het volgende seizoen

✔ Doel bepaald
✔ Datum in het geraniumseizoen
✔ Producten beschikbaar
✔ Personeel gepland
✔ Event zichtbaar gepromoot
✔ Online inschrijving mogelijk?
✔ Opvolging gepland