- 17.04.2026
1. Określ cele, grupy docelowe i format działań
- Ustal cele, np. przyciągnięcie nowych klientów, dotarcie do nowych grup docelowych lub zwiększenie sprzedaży
- Zidentyfikuj grupę docelową, np. właściciele balkonów, młodzi ludzie, miłośnicy DIY, stali klienci
- Wybierz odpowiedni format działań. Możliwe opcje to: akcje sadzenia roślin, usługi doradcze na miejscu, np. pomoc przy sadzeniu roślin i fachowe konsultacje, warsztaty DIY oraz kampanie tematyczne, np. „balkon przyjazny owadom”
- Zaplanuj działania w sposób realistyczny – duże wydarzenie vs. lokalna kampania
2. Wybierz datę strategicznie
- Zaplanuj działania w głównym sezonie sprzedaży pelargonii (kwiecień–czerwiec)
- Wybierz datę odpowiednią dla grupy docelowej, zespołu i przewidywanej liczby uczestników
• Weekend: zwykle większa liczba odwiedzających
• Dni powszednie: spokojniej, więcej czasu na doradztwo i sadzenie - Weź pod uwagę pogodę i lokalizację
• Przygotuj alternatywy na wypadek niepogody dla stref zewnętrznych
• Rozważ możliwość wykorzystania zadaszonych przestrzeni - Sprawdź konkurencyjne wydarzenia w regionie
• Festyny miejskie lub inne imprezy
• Okresy urlopowe - Zaplanuj odpowiednio czas na promocję
- Określ realistycznie czas trwania działań, np. trzygodzinne okienko promocyjne zamiast całodniowej akcji
3. Planowanie roślin i przestrzeni
- Zaplanuj wystarczającą ilość pelargonii i roślin towarzyszących dla strefy promocyjnej, samej akcji oraz dodatkowej sprzedaży. Zamów je z wyprzedzeniem.
- Zorganizuj logistykę i uzupełnienia na czas trwania promocji.
- Przygotuj dodatkowe produkty, takie jak donice, podłoża, nawozy itp.
- Umieść strefę promocyjną w dobrze widocznym miejscu na powierzchni sprzedażowej.
- Zainspiruj klientów atrakcyjnymi ekspozycjami, np. przykładowe sadzenia w skrzynkach balkonowych lub donicach, strefy tematyczne dla balkonów, koncepcje kolorystyczne czy nasadzenia przyjazne owadom.
4. Realistyczne planowanie personelu
- Oszacuj potrzebną liczbę pracowników do przygotowania, montażu i fachowego doradztwa.
- Zaplanuj przerwy i zmiany dla personelu.
- Zadbaj o obecność pracowników z fachową wiedzą na miejscu, np. porady sadzenia, dobór odmian, lokalizacja, pielęgnacja. Przeszkol pracowników wcześniej. Obszerne informacje o pelargoniach znajdziesz np. na https://moja-pelargonia.pl/
- Wyraźnie przypisz zadania w zespole, np. doradztwo, kasa, stanowisko sadzenia.
- Weź pod uwagę godziny szczytu.
- Przygotuj proste alternatywy na okresy, gdy jest mniej personelu, np. stacja DIY do sadzenia lub stałe godziny konsultacji.
5. Wybierz praktyczne formaty działań
- Zaproponuj działania sadzenia roślin połączone z fachowym doradztwem, np. sadzenie skrzynek balkonowych lub donic przyniesionych przez uczestników albo zakupionych na miejscu, wsparcie przy doborze roślin i kompozycji.
- Przygotuj strefy promocyjne na rozpoczęcie sezonu balkonów i tarasów.
- Zaplanuj działania tematyczne, np.:
• Sadzenie przyjazne owadom w donicach i skrzynkach.
• Koncepcje kolorystyczne dla balkonów i tarasów. - Proste w pielęgnacji kombinacje roślin.
- Włącz tematy zrównoważonego rozwoju, np. połączenia z ziołami, domowe hotele dla owadów.
- Przygotuj miejsca przyciągające uwagę w social mediach, takie jak strefy fotograficzne i przykładowe nasadzenia.
6. Zapowiedz i promuj działania
- Ogłoś działania z wyprzedzeniem, najlepiej kilka tygodni wcześniej.
- Połącz różne kanały promocji:
• Media społecznościowe
• Własna strona internetowa
• Newsletter
• Reklamy w lokalnej prasie
• Ogłoszenia i plakaty na miejscu
• Ulotki lub informacje przy kasach - Podczas warsztatów lub kampanii sadzenia zapewnij możliwość rejestracji uczestników – online lub na miejscu.
- Przy większych kampaniach poinformuj lub zaproś lokalne media, np. dzienniki, magazyny miejskie, lokalne portale online.
- Przypomnij o wydarzeniu krótko przed datą, np. poprzez media społecznościowe lub newsletter.
7. Dokumentuj wydarzenie w dniu realizacji
- Wykonaj zdjęcia podczas działań, np. strefy aktywności, sadzenia, gotowe aranżacje.
- Zbierz opinie klientów.
- Nagrywaj krótkie filmy, np. kroki sadzenia, interakcje doradcze z klientami, ogólna atmosfera.
- Publikuj materiały w mediach społecznościowych jeszcze w dniu wydarzenia.
- Ważne: uzyskaj zgodę od osób umożliwiających ich identyfikację.
8. Nie zapomnij o follow-upie
- Zarchiwizuj zdjęcia do późniejszego wykorzystania, np. na stronie internetowej, w mediach społecznościowych lub do zapowiedzi kolejnych działań.
- Oceń uczestnictwo i wyniki sprzedaży.
- Wykorzystaj ponownie zdjęcia i materiały.
- Dopracuj strategię działań przed kolejnym sezonem
Szybka ściągawka (wersja skrócona na sytuacje awaryjne)
✔ Cel określony
✔ Data w głównym sezonie sprzedaży pelargonii
✔ Towary i dodatkowe produkty dostępne
✔ Zespół gotowy do działań
✔ Działania odpowiednio reklamowane
✔ Możliwość rejestracji online
✔ Follow-up zaplanowany
