Checklista för lyckade pelargonevent

Med denna checklista är du perfekt förberedd för framgångsrika kundevent som engagerar dina trädgårdskunder och visar upp pelargonerna från sin bästa sida.

• Sätt tydliga mål, exempelvis att locka fler kunder, nå en ny målgrupp eller öka försäljningen
• Identifiera din målgrupp, till exempel nya balkongägare, yngre kunder, DIY-fantaster eller stamkunder
• Välj ett passande upplägg. Det kan till exempel vara planteringsaktiviteter med en planteringsstation i butik, rådgivning, DIY-workshops eller temakampanjer så som ”en insektsvänlig balkong”
• Anpassa omfattningen efter förutsättningarna, ett större event eller en mindre kampanjyta

• Lägg eventet under pelargonens huvudsäsong (april–juni)
• Välj ett datum som passar målgruppen, personalen och förväntat antal besökare
  • Helg: ofta fler besökare
  • Vardag: lugnare tempo, mer tid för rådgivning eller en planteringsstation
• Ta hänsyn till väder och plats
  • Planera ett alternativ till utomhusytorna
  • Se över möjligheter till väderskyddade lösningar
• Kontrollera så att det inte krockar med andra evenemang i området
  • Stadsfester och lokala event
  • Semesterperioder
• Avsätt tillräckligt med tid för marknadsföring
• Anpassa eventets längd efter förutsättningarna, till exempel ett tre timmar långt kampanjtillfälle
  istället för ett heldagsevent

• Säkerställ tillräckliga volymer av pelargoner och kompletterande växter för kampanjytan, själva
  aktiviteten och för ökad försäljning – beställ i god tid
• Planera för logistik och påfyllning under kampanjperioden
• Ha kompletterande produkter redo, så som krukor, jord och gödsel/näring
• Placera kampanjytan på en väl synlig plats i butiken
• Inspirera kunderna med tydliga exponeringar, till exempel:
  • färdiga planteringar i balkonglådor eller krukor
  • temaytor för balkonger och uteplatser
  • genomtänkta färgkombinationer
  • insektvänliga planteringar

• Beräkna personalbehov för förberedelser, uppbyggnad och rådgivning
• Planera in raster och ersättare
• Säkerställ att det finns tillräcklig kompetens på plats, till exempel kring plantering, val av sort, placering och skötsel. Förbered och utbilda personalen i förväg. Utförlig information om pelargoner finns till exempel på https://pelargonium-for-europe.com/sv/
• Fördela ansvarsområden tydligt inom teamet, exempelvis med rådgivning, kassa och planteringsservice
• Ta hänsyn till tider med hög belastning
• Förbered enklare alternativ vid låg bemanning, till exempel en gör-det-själv-station eller fasta tider för
  rådgivning

• Erbjud planteringsaktiviteter med rådgivning, för exempelvis plantering i balkonglådor eller krukor som kunderna tar med sig eller köper på plats, samt hjälp med val av växter och kombinationer
• Skapa kampanjytor i samband med starten av balkong- och terrassäsongen
• Planera temabaserade aktiviteter, till exempel:
  • insektvänliga balkonger och krukplanteringar
  • färgkoncept för balkonger och terrasser
  • lättskötta växtkombinationer
• Lyft hållbarhetsteman, till exempel genom att kombinera med örter eller göra egna insektshotell
• Tänk på ytor som fungerar för sociala medier, till exempel fotohörnor eller inspirerande planteringar

• Informera om eventet i god tid, gärna flera veckor i förväg
• Använd flera kanaler i kombination:
  • sociala medier
  • den egna webbplatsen
  • nyhetsbrev
  • annonser i lokalpress
  • skyltning och affischer i butik
  • flyers eller information vid kassan
• Erbjud anmälan vid workshops eller planteringsaktiviteter, online eller i butik
• Vid större satsningar, informera eller bjud in lokalmedia, såsom lokala tidningar, lokalradio eller lokala nyhetssajter
• Skicka ute en påminnelse när eventet närmar sig, till exempel via sociala medier eller nyhetsbrev

• Ta bilder under eventet, till exempel av aktivitetsytan, planteringsmoment och färdiga planteringar
• Samla in feedback från kunder
• Spela in korta filmer, till exempel planteringssteg, rådgivningstillfällen eller stämningsbilder
• Publicera innehåll i sociala medier under eventets gång
• Viktigt: säkerställ att samtycke finns från personer som syns på bild

• Spara bilder för framtida användning, till exempel på webbplats, i sociala medier eller inför nästa event
• Utvärdera deltagarantal och försäljningsresultat
• Återanvänd bilder och innehåll i kommande kommunikation
• Utveckla och förbättra upplägget inför nästa säsong

✔ Mål definierat
✔ Datum lagt under pelargonens huvudsäsong
✔ Växter och kompletterande produkter på plats
✔ Bemanning planerad realistiskt
✔ Eventet tydligt marknadsfört
✔ Möjlighet till digital anmälan?
✔ Uppföljning planerad

Länken för att ladda ner checklistan finns här.