Checklist per eventi di successo con il Geranio

Con questa lista di controllo sarete perfettamente preparati per organizzare eventi di successo che conquisteranno i vostri clienti appassionati di giardinaggio e metteranno in risalto al meglio i vostri gerani.

• Stabilisci gli obiettivi, ad es. attirare nuovi clienti, raggiungere nuovi segmenti di pubblico o aumentare le vendite
• Identifica il tuo target, ad es. nuovi proprietari di balconi, giovani, appassionati di fai-da-te o clienti abituali
• Scegli un formato adeguato. Possibili formati includono campagne di piantumazione, eventi di servizio (es. postazione di piantumazione in loco, consulenza), workshop fai-da-te e campagne tematiche, ad es. ‘balcone amico degli insetti’
• Pianifica la portata in modo realistico — grande evento vs. area promozionale ridotta

• Programma l’evento durante la stagione principale di vendita del Geranio (aprile-giugno)
• Scegli una data adatta al target, al personale e al numero previsto di visitatori
  o Weekend: di solito maggiore afflusso di visitatori
  o Giorno feriale: di solito più tranquillo, più tempo per consulenze o servizi di piantumazione
• Tieni conto del meteo e della location
  o Prevedi un’alternativa per le aree all’aperto
  o Considera soluzioni coperte alternative
• Verifica la presenza di eventi concorrenti nella zona
  o Festival/eventi cittadini
  o Periodi di vacanza
• Lascia tempo sufficiente per la comunicazione promozionale
• Pianifica la durata dell’evento in modo realistico, ad es. una finestra promozionale di tre ore invece di un evento di intera giornata

• Pianifica quantità sufficienti di Geranio e piante complementari per l’area promozionale, la promozione stessa e le vendite aggiuntive. Ordinale con largo anticipo
• Organizza la logistica e il rifornimento per il periodo promozionale
• Tieni a disposizione prodotti aggiuntivi come vasi, terriccio, fertilizzanti, ecc.
• Posiziona l’area promozionale in un punto ben visibile all’interno della superficie di vendita
• Offri ispirazione ai clienti con allestimenti, ad es. piantumazioni campione in fioriere o cassette da balcone; aree tematiche per giardini pensili; concept cromatici; o piantumazioni amiche degli insetti

• Calcola il fabbisogno di personale per preparazione, allestimento e consulenza
• Pianifica le pause e il personale di supporto
• Assicurati che in loco sia disponibile una competenza consulenziale adeguata, ad es. consigli sulla piantumazione, selezione delle varietà, esposizione e altre domande sulla cura. Forma il personale in anticipo. Informazioni complete sul Geranio sono disponibili, ad esempio, su meine-geranien.de
• Assegna chiaramente i compiti all’interno del team, ad es. consulenza, cassa e servizio di piantumazione
• Tieni conto dei momenti di picco
• Prepara soluzioni semplici per i momenti con poco personale, come una postazione di piantumazione fai-da-te o orari fissi di consulenza

• Offri attività di piantumazione con consulenza, ad es. riempire cassette da balcone o vasi portati dai partecipanti o acquistati sul posto, supporto nella scelta delle piante e nelle combinazioni
• Allestisci aree promozionali per l’inizio della stagione di balconi e terrazzi
• Pianifica attività tematiche, ad esempio:
  o Piantumazione di balconi e vasi amici degli insetti
  o Concept cromatici per balconi e terrazzi
  o Combinazioni di piante di facile cura
• Integra temi di sostenibilità, ad es. combinazione con erbe aromatiche, hotel per insetti fai-da-te
• Considera aree pensate per i social media, ad es. angoli foto, piantumazioni campione

• Annuncia l’evento con largo anticipo, idealmente settimane prima
• Combina diversi canali:
  o Social media
  o Sito web aziendale
  o Newsletter
  o Inserzioni nella stampa locale
  o Avvisi o locandine in loco
  o Volantini o avvisi alle casse
• Per workshop o campagne di piantumazione, offri la possibilità di registrazione (online o in loco)
• Per campagne più ampie, informa o invita i media locali, ad es. quotidiani, riviste cittadine, portali online locali
• Invia un promemoria poco prima della data, ad es. tramite social media o newsletter

• Scatta foto durante l’evento, ad es. area delle attività, operazioni di piantumazione, piantumazioni completate
• Raccogli il feedback dei clienti
• Registra brevi video, ad es. fasi di piantumazione, situazioni di consulenza, atmosfera generale
• Pubblica i contenuti sui social media il giorno stesso dell’evento
• Importante: Ottieni il consenso delle persone riconoscibili nelle immagini

• Salva le immagini per utilizzi futuri, ad es. sito web, social media, annuncio del prossimo evento
• Valuta il numero di partecipanti e i dati di vendita
• Riutilizza foto e contenuti
• Migliora il concept dell’evento per la stagione successiva

✔ Obiettivo definito
✔ Data durante la stagione principale di vendita del Geranio
✔ Merce + prodotti aggiuntivi disponibili
✔ Personale pianificato in modo realistico
✔ Evento comunicato in modo visibile
✔ Registrazione digitale possibile?
✔ Follow-up pianificato

Puoi scaricare la lista di controllo cliccando sul link qui sotto.