Checklist para programar eventos relacionados con geranios:

• Definir objetivos (atraer clientes, llegar a nuevos públicos, aumentar ventas…)
• Identificar tu público objetivo (propietarios de inmueble con balcón, gente joven, entusiastas de la decoración…)
• Elegir formato de evento adecuado (plantación, asesoramiento, talleres, campañas temáticas…)
• Definir el tamaño del evento (evento masivo o evento más reducido)

• Programa la fecha durante la temporada de más ventas de geranio, de abril a junio
• Elige una fecha que sea conveniente para el público objetivo, tus empleados y el número esperado de participantes:
   Fin de semana: frecuentemente más participantes
   Entre semana: normalmente menos participantes con lo que hay más tiempo para el asesoramiento personalizado
• Considera el clima y tu localización (prevé espacios alternativos si la lluvia puede molestar el evento)
• Comprueba que no haya eventos alternativos en tu misma área de influencia
   Festivales en la ciudad
   Periodos vacacionales
• Prevé suficiente tiempo para la comunicación del evento
• Define la duración del evento de forma realista (por ejemplo, un evento de 3 horas en lugar de un evento que dure todo el día.

• Stock de geranio suficiente para la zona de venta y la promoción. Haz tu pedido con antelación
• Organiza la logística y el reabastecimiento para el período promocional.
• Ten listos los productos complementarios como macetas, sustratos, fertilizantes, etc.
• Ubica el área promocional en un lugar claramente visible dentro de la tienda.
• Ofrece inspiración a los clientes con exhibiciones, por ejemplo, muestras de plantas en jardineras o macetas para balcones; áreas temáticas para jardines de balcón; combinaciones de color; o plantas que atraigan insectos.

• Calcula las necesidades de personal para la preparación, instalación y asesoramiento.
• Planifica los descansos y el personal de relevo.
• Asegúrate de contar con personal con suficiente experiencia en asesoramiento, por ejemplo, consejos de plantación, selección de variedades, ubicación y otras preguntas sobre cuidados. Forma al personal con anticipación.
• Asigna claramente las tareas dentro del equipo, por ejemplo divide entre asesoramiento, atención al cliente y servicio de plantación
• Ten en cuenta las horas punta
• Prepara alternativas sencillas para los momentos con poco personal, como un horario fijo para el asesoramiento

• Ofrece actividades de plantación con asesoramiento, por ejemplo, plantar macetas o jardineras que los participantes hayan traído o comprado recientemente, y ayuda con la selección y combinación de plantas
• Prepara zonas promocionales para el inicio de la temporada de balcones y terrazas
• Planifica actividades temáticas, por ejemplo:
   Plantación de plantas en balcones y macetas que favorezcan la protección de los insectos
   Combinaciones de colores para balcones y terrazas
• Combinaciones de plantas de fácil cuidado
• Integre temas de sostenibilidad, por ejemplo, combinaciones con plantas aromáticas
• Prevé zonas de presentación aptas para redes sociales, por ejemplo: áreas para fotos, plantaciones de muestra, etc.

• Anuncia el evento con suficiente antelación, idealmente varias semanas antes
• Combina diferentes canales:
   Redes sociales
   Tu propio sitio web
   Boletín informativo
   Anuncios en la prensa local
   Avisos o carteles en el lugar
   Folletos o avisos en las bolsas
• Para campañas más grandes, informa o invita a los medios locales, por ejemplo, periódicos, revistas de la ciudad, portales locales online…
• Envía un recordatorio poco antes de la fecha, por ejemplo, a través de las redes sociales o el boletín informativo

• Toma fotos durante el evento: de las actividades de plantación, las plantaciones terminadas…
• Recopila comentarios de los clientes
• Graba videos cortos, por ejemplo: paso a paso de la plantación, consultas, ambiente general…
• Publica contenido en redes sociales el día del evento
• Importante: Obtén el consentimiento de las personas identificables en las fotos y vídeos

• Guarda imágenes para su uso posterior, por ejemplo, en el anuncio del próximo evento
• Evalúa la participación y las cifras de ventas
• Reutiliza fotos y contenido
• Mejorar el concepto del evento para la próxima temporada

✔ Objetivo definido
✔ Fecha durante la temporada alta de ventas de geranios
✔ Productos disponibles (incluidos productos complementarios)
✔ Personal
✔ Evento anunciado
✔ ¿Es posible la inscripción digital?
✔ Seguimiento